Les missions principales pour le poste Assistant Commercial H/F
Nous recherchons pour notre client, une PME reconnue dans son domaine, un Assistant Commercial H/F en CDI pour son site basé à proximité de Cognac (16).
Rattaché au Responsable du service, vous aurez pour missions :
- Garantir le traitement et le suivi des commandes jusqu’à la livraison (vérification des données des commandes reçues, saisies des commandes, réception des délais, solde des reliquats de commande en AR, création de nouveaux comptes clients, approvisionnement)
- Réaliser la facturation et suivre et relancer les impayés (vérification des tarifs, des coûts de transport, surveillance des encours, gestion du dossier « Assurance-Crédit » ouverture et suivi des mises en recouvrement…)
- Assurer le secrétariat du service et la tenue de l’accueil (réception des appels internes et externes, classement et archivage)
- Respecter les différentes procédures et règlements de l’entreprise
- Assurer le remplacement de l’Administration des ventes France/Export.
- Répondre aux demandes des clients et prospects, fournir des informations sur les produits et services et assurer un suivi personnalisé
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Transmettre des échantillons
- Collecter et analyser les données de vente pour identifier les tendances et proposer des actions correctives
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux auxquels l’assistant peut participer
Le profil recherché
Issu d'une formation en commerce ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, notamment en administration des ventes, dans le domaine industriel.
Organisé, polyvalent, réactifs, vous savez gérer vos priorités et appréciez travailler en équipe et de façon transversale.
La maîtrise de l'anglais est indispensable.
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